Istruzioni Modello RLI: Guida alla compilazione

Ecco le istruzioni del modello RLI (Registrazione Locazioni Immobili) ossia come compilare correttamente i quadri del modello RLI, che ti permette di registrare richieste di contratti di Locazione, Affitto, Adempimenti Successivi (Proroghe, Cessioni e Risoluzioni), Cedolare secca e Negoziazione del canone.
Il Modello RLI serve inoltre per presentare la Comunicazione dei dati catastali.

Il modello RLI è composto da quattro quadri:

1. Dati Generali | Quadro A
2. Soggetti | Quadro B
3. Dati degli Immobili | Quadro C
4. Locazione ad uso abitativo e opzione/revoca cedolare secca | Quadro D

Procediamo con la compilazione dei campi della versione cartacea del modello RLI editabile. Ecco la prima voce.

• Riservato all'Agenzia delle Entrate: indica il nome dell'Ufficio dell'Agenzia delle Entrate a cui è riservata la richiesta di registrazione.
  
  Dopo aver compilato questo spazio, continuiamo con le istruzioni per il primo quadro del modello RLI, il Quadro A.

Modello RLI: Istruzioni Quadro A | Dati Generali

Il quadro A del modello RLI è riservato ai Dati Generali.

Ecco le istruzioni per compilare il quadro A:

• Tipologia del Contratto: indicare il codice corrispondente alla tipologia del contratto di locazione in relazione all'imposta di registro.

Ecco l'elenco completo delle tipologie con la percentuale dell'imposta di registro da pagare.

L1: Locazione di immobile ad uso abitativo - 2% del canone annuo;
L2: Locazione agevolata di immobile ad uso abitativo - 2% del 70% del canone;
L3: Locazione di immobile ad uso abitativo (contratto assoggettato ad IVA) - 67 €;
L4: Locazione finanziaria di immobile ad uso abitativo - 200 €;
S1: Locazione di immobile ad uso diverso dall'abitativo - 2%;
S2: Locazione di immobile strumentale con locatore soggetto ad IVA - 1%;
S3: Locazione finanziaria di immobile ad uso diverso dall'abitativo - 200 €;
T1: Affitto di fondo rustico - 0,50%;
T2: Affitto di fondo rustico agevolato - 67%;
T3: Affitto di terreni ed aree non edificabili, cave e torbiere - 2%;
T4: Affitto di terreni ed aree non edificabili, cave e torbiere - 67 €.

• Durata della locazione: indica la data di inizio (GG/MM/AA) e quella di fine locazione (GG/MM/AA). In caso di proroga, indica il periodo di durata precedente se vuoi registrare la rinegoziazione del canone; indica la durata prevista in prima registrazione o nell'ultima proroga effettuata.
• Importo del canone: inserisci qui l’importo del canone di locazione annuo o, in caso di contratti di durata inferiore a un anno, l’importo relativo all’intera durata. In caso di comproprietà, indicare il canone per intero, indipendentemente dalla quota di possesso.
• Pagamento intera durata del contratto: è obbligatorio barrare la casella se il contratto rientra nelle tipologie T1, T2, T3 o T4 (affitto di fondi rustici e terreni). Negli altri casi barra solo se si opta per il pagamento per l’intera durata del contratto (opzionale).
  Puoi barrare la presente casella anche in caso di proroga.
• Eventi eccezionali: barra la casella, se sei un soggetto che fruisce delle agevolazioni fiscali previste da particolari disposizioni normative emanate a seguito di calamità naturali o di altri eventi eccezionali.
• Casi particolari: casella usata per segnalare la presenza di particolari fattispecie negoziali all’interno del contratto per le quali viene presentata la richiesta di registrazione.
  Se compili questa casella, è obbligatorio allegare il contratto.
  Scrivi rispettivamente in caso di:
  • 1: Canone diverso per una o più annualità.
  • 2: Contratto di sublocazione. La cedolare secca non trova applicazione in riferimento ai contratti di sublocazione di immobili, in quanto i relativi redditi rientrano nella categoria dei redditi diversi e non tra i redditi di natura fondiaria (salvo particolari fattispecie).
  • 3: Canone diverso per una o più annualità e volontà di assolvere l’imposta di registro per tutte le annualità. 
• Esenzioni: barra la casella, se il contratto è esente da:
  • imposta di bollo.
  • imposta di registro e di bollo.
  • esente solo dall’imposta di registro.
    Non barrare, se le imposte di bollo e registro sono sostituite dalla cedolare secca.
• Contratto a tempo indeterminato: seleziona in presenza di contratti di locazione a tempo indeterminato previsti da specifiche normative per i quali l’imposta è applicata in base alla durata dichiarata in sede di registrazione (ad esempio: contratti ATER - ex IACP).
• Clausola penale volontaria: barra la casella nel caso in cui nel contratto è prevista una clausola penale apposta volontariamente dalle parti.
• Tipo garanzia e/o PAC: scrivi i rispettivi numeri in caso di:
  • 1: Fideiussione prestata da terzi.
  • 2: Garanzie di terzi diverse dalla fideiussione.
  • 3: Registrazione del contratto di affitto di terreni agricoli e dei diritti all’aiuto comunitario in favore dell’agricoltura (PAC).
  • 4: Registrazione del contratto di affitto di terreni agricoli e dei diritti all’aiuto comunitario in favore dell’agricoltura (PAC) con garanzia prestata da terzi.
• Garanzia soggetta a Iva: barra se la garanzia rientra nell’ambito di applicazione dell’imposta sul valore aggiunto.
• Codice fiscale del garante e del secondo garante: se nel contratto di locazione è presente una garanzia prestata da terzi indica i codici fiscali dei garanti.
• Importo garanzia prestata da terzi e/o PAC: in questa casella devi indicare l'importo della garanzia solo nel caso in cui hai selezionato la casella Tipo garanzia e/o PAC. In base al tipo di garanzia scelto, dovrai indicare il seguente importo:
  • Somma garantita: nel caso in cui hai selezionato il tipo 1.
  • Somma di denaro o dei titoli se inferiore alla somma garantita: per il tipo 2.
  • Somma attualizzata dai diritti soggetti all’aiuto: per il tipo 3.
  • Somma del valore della garanzia e l'importo attualizzato dei diritti soggetti all’aiuto: per il tipo 4.

Modello RLI: Quadro A Sezione I | Registrazione.

La sezione I del quadro A del modello RLI è dedicata alla compilazione dei dati di registrazione del contratto.

Ecco le istruzioni:

• Ufficio territoriale: indica l’ufficio territoriale presso il quale vuoi presentare la richiesta di registrazione del contratto di locazione o di affitto di fondi rustici.
  Il contratto di locazione e di affitto di beni immobili può essere registrato in qualunque ufficio territoriale dell’Agenzia delle Entrate, il quale sarà competente per tutti gli adempimenti successivi alla registrazione.
• Numero pagine: indica il numero delle pagine di cui è composto il contratto stipulato  tra le parti. Il foglio si intende composto da quattro facciate, la pagina da una facciata. Il foglio non può contenere più di cento linee.
• Numero copie: indica il numero di esemplari cartacei del contratto sottoscritti dalle parti (minimo uno). Chi richiede la registrazione del contratto presso l’ufficio territoriale, deve presentare due originali oppure un originale e una fotocopia.
• Data di stipula: indica la data di stipula del contratto di locazione o di affitto.

Sottosezione Allegati.

• Scritture private e inventari: indica il numero di scritture private e/o inventari che vuoi allegare al contratto.
• Ricevute e quietanze: indica il numero di ricevute e quietanze che vuoi allegare al contratto.
• Mappe, planimetrie e disegni: indica il numero di mappe, planimetrie e disegni che vuoi allegare al contratto. Il numero da indicare è in relazione al numero dei fogli. Per foglio si intende composto da 4 facciate (e comunque non più di 100 righe). La pagina è una facciata. Per ogni foglio allegato bisogna pagare l'imposta di bollo 16 euro.        
• Contratto soggetto a Iva: barra la casella se il  contratto è soggetto  all’imposta  sul valore aggiunto.
• Condizione sospensiva: barra la casella in presenza di atto sospeso.

La Sezione II del Quadro A Adempimento Successivo, è dedicata alla richiesta di registrazione degli adempimenti successivi di un contratto già registrato.

Modello RLI: Quadro A Sezione II Adempimento Successivo.

Ecco le istruzioni per compilare le caselle della Sezione II del Quadro A del Modello RLI.

• Adempimenti successivi: indica il numero di scritture private e/o inventari che vuoi allegare al contratto.
• Tipologia di proroga: puoi usare questa casella, in caso di Proroga, indicando la data di fine proroga e gli estremi di registrazione o il codice identificativo del contratto. Puoi usare questa casella per effettuare una comunicazione dei dati catastali, indica il regime del contratto da prorogare, con i seguenti codici:
  • 1: Proroga di un contratto in regime ordinario (registro).
  • 2: Proroga di un contratto in regime di cedolare secca.
  • 3: Proroga di un contratto misto (in cui era presente almeno un locatore in cedolare secca e un locatore in regime ordinario).
• Tipologia di subentro: in caso di Subentro, indica il motivo del subentro, con i seguenti codici:
  • 1: in caso di decesso di una o più parti del contratto
  • 2: in caso di trasferimento di uno o più diritti reali su beni immobili oggetto del contratto di locazione.
  • 3: in caso di trasformazione della società o dell’ente parte del contratto.
  • 4: in caso di fusione della società o dell’ente parte del contratto con altro soggetto.
  • 5: in caso di scissione della società o dell’ente parte del contratto in altro soggetto.
  • 6: in tutti gli altri casi.
• Tipologia di regime: indica i rispettivi numeri a seconda dei codici (1, 2, o 3 che hai inserito nella casella Tipologia di proroga. Indica i seguenti codici per i seguenti casi:
  • 1: nel caso in cui tutti i locatori optano per la cedolare secca o nel caso di risoluzione se tutti i locatori avevano optato per la cedolare secca.
  • 2: nel caso in cui almeno un locatore non opta per la cedolare secca o nel caso di risoluzione se almeno un locatore non aveva optato per la cedolare secca;
  • 3: nel caso in cui nessun locatore opta per la cedolare o nel caso di risoluzione se nessun locatore aveva optato per la cedolare secca.
  • 4: se nessun locatore opta per la cedolare o nel caso di risoluzione se nessun locatore aveva optato per la cedolare secca.
• CDC: Comunicazione Dati Catastali.
• Tardività annualità successiva: compila la casella, nel caso in cui l’adempimento è tardivo. In questo caso è obbligatorio presentare l’adempimento solo presso lo sportello dell’Agenzia delle Entrate.
• Annualità: compila questa casella solo se decidi di pagare l’imposta:
  • per via telematica con addebito in conto corrente. In questo caso nel campo, indica l’anno in relazione al quale si effettua il versamento.
  • attraverso il modello F24.
• Data fine proroga o cessione o risoluzione o subentro: indica la data di fine dell’adempimento e gli estremi del contratto che stai registrando.
• Corrispettivo cessione / risoluzione: in presenza di un corrispettivo, compila l’apposito campo. Nel caso in cui è prevista la risoluzione con pagamento contestuale del corrispettivo indica il codice 7. In caso di rinegoziazione del canone, indica il codice 8.

Continuiamo con la Sezione III Richiedente del Quadro A del modello RLI.

Modello RLI: Quadro A Sezione III | Richiedente

• Cognome/ Nome: indica il nome e il cognome del richiedente.
• Denominazione o Ragione sociale: alternativo ai campi cognome e nome;  infatti se il richiedente la registrazione è una società, allora dovrà compilare solo il campo denominazione. La richiesta di registrazione deve essere sottoscritta, a pena di nullità, dal locatore o dal conduttore o dal mediatore nel contratto. In presenza di più locatori o conduttori è sufficiente che la richiesta di registrazione sia sottoscritta da uno di essi.
• Tipo soggetto: indica la tipologia di soggetto che richiede la registrazione o che comunica l’adempimento successivo mediante l’utilizzo dei seguenti codici:
  • 1: Parte del contratto. Il presente codice deve essere utilizzato anche da chi sta comunicando la cessione o il subentro.
  • 2: Mediatore del contratto.
  • 3: Parte del contratto non registrata. Il presente codice deve essere utilizzato nel caso in cui il soggetto richiedente l’adempimento successivo non abbia in precedenza comunicato l’avvenuto subentro rispetto a una delle parti del contratto.
• Codice fiscale del richiedente: inserisci il codice fiscale del richiedente la registrazione.
• Numero di moduli compilati: inserisci il numero di moduli compilati.
• Firma del richiedente o del rappresentante.

Modello RLI: Quadro A | Rappresentante legale

Compila questa sottosezione, se chi richiede la registrazione è un rappresentante legale agisce in nome e per conto di un altro soggetto.

• Cognome / Nome: indica il nome e cognome del rappresentante legale.
• Codice fiscale del rappresentante: indica il codice fiscale del rappresentante legale.
• Codice carica: indica il codice rispettivo per la carica che ricopre il rappresentante legale e rispettivamente:
  • 1: Rappresentante legale, negoziale o di fatto, socio amministratore.
  • 2: Rappresentante di minore, inabilitato o interdetto, ovvero curatore dell’eredità giacente, amministratore di eredità devoluta sotto condizione sospensiva o in favore di nascituro non ancora concepito, amministratore di sostegno per le persone con limitata capacità di agire.
  • 3: Curatore fallimentare.
  • 4: Commissario liquidatore (liquidazione coatta amministrativa ovvero amministrazione straordinaria).
  • 5: Commissario giudiziale (amministrazione controllata) ovvero custode giudiziario (custodia giudiziaria), ovvero amministratore giudiziario in qualità di rappresentante dei beni sequestrati.
  • 7: Erede.
  • 8: Liquidatore (liquidazione volontaria).
  • 11: Soggetto esercente l’attività tutoria del minore o interdetto in relazione alla funzione istituzionale rivestita.
  • 13: Amministratore di condominio.
  • 14: Soggetto che sottoscrive la dichiarazione per conto di una pubblica amministrazione.
  • 15: Commissario liquidatore di una pubblica amministrazione.

Modello RLI: Quadro A | Delega

Compila questa sottosezione, se chi richiede la registrazione è un delegato che agisce in nome e per conto di un altro soggetto.

• Codice Fiscale del delegato: indica il codice fiscale del delegato che trasmette la richiesta di registrazione del contratto.
• Firma del delegante.

Modello RLI: Quadro A | Impegno alla presentazione telematica

Questa sottosezione del modello RLI è riservata alla presentazione telematica.

Compila questa sottosezione, se chi richiede la registrazione è un intermediario che agisce in nome e per conto di un altro soggetto.

• Codice Fiscale dell'Intermediario: indica il codice fiscale dell'intermediario che trasmette la richiesta di registrazione del contratto.
• Data dell'impegno: indica la data di trasmissione.
• Impegno alla presentazione telematica: seleziona la casella.
• Firma dell'Intermediario.

Il presente modello può essere presentato anche in via telematica da colui che sottoscrive la richiesta, direttamente (se è abilitato ai servizi telematici dell'Agenzia) oppure tramite un intermediario abilitato.
A tal fine puoi scaricare il prodotto di compilazione dell'Agenzia Entrate, Software RLI o compilalo e registralo direttamente online su RLI Web, a cui puoi accedere con lo SPID, con le credenziali della tua Agenzia oppure con la smart card.

É necessario avere un utenza Entratel o Fisconline, per poter accedere al servizio, infatti la presentazione telematica è obbligatoria per le Agenzie Immobiliari e per chi possiede più di 10 immobili.

Modello RLI: Quadro A | Imposte

Per i contratti di locazione di immobili urbani di durata pluriennale, l’imposta di registro può essere assolta per l’intera durata del contratto o per singole annualità. Nel primo caso, hai diritto a una riduzione dell’imposta in una misura percentuale pari alla metà del tasso di interesse legale moltiplicato per il numero delle annualità.

Quindi compila i seguenti campi.

• Imposta di registro - Sanzioni - Interessi.
• Imposta di bollo - Sanzioni - Interessi.

Ricordiamo che i contratti di locazione devono essere registrati, in via cartacea o telematica, entro 30 giorni dalla data di stipula del contratto o, se anteriore, dalla sua decorrenza, sia per obbligo normativo, sia per dargli data certa, presentando il Modello RLI.

La Legge di stabilità 2015 (Legge n. 190/2014, art. 1, commi da 634 a 640) ha introdotto una serie di disposizioni  volte a consentire un ravvedimento operoso con un limite temporale più ampio.

Consigliamo rivolgersi all'Agenzia delle Entrate per ottenere questi calcoli relativi all'imposta di registro e all'imposta di bollo.

Modello RLI: Istruzioni Quadro B | Soggetti

Il quadro B del modello RLI è riservato ai Dati del Locatore.

Barra la casella Nuovo Locatore ogni volta che ne vuoi aggiungere uno, compilando, per ogni spazio dedicato, i dati relativi.

Ecco le istruzioni per compilare il quadro B del modello RLI:

• Codice fiscale: indica per ciascun soggetto coinvolto il codice fiscale rilasciato dall’Agenzia delle entrate e riportato nell’apposita tessera.
• Per ogni soggetto, barra la tipologia: Locatore, Cedente, Cessionario / Subentrante.
• Soggettività Iva: barra la casella se il locatore agisce in qualità di soggetto Iva.
• Indica per ciascun soggetto scelto: Cognome - Nome o Denominazione o Ragione sociale - Data di nascita - Sesso - Comune / Stato estero di nascita - Provincia:

Modello RLI: Quadro B Sezione II | Dati del conduttore

La sezione II del quadro B del modello RLI è relativa ai Dati del conduttore.

Barra la casella Nuovo Conduttore ogni volta che vuoi aggiungere un conduttore, inserendo, per ogni spazio relativo, i dati.

Ecco le istruzioni per compilare il quadro B del modello RLI:

• Codice fiscale: indica per ciascun conduttore il codice fiscale rilasciato dall’Agenzia delle entrate e riportato nell’apposita tessera.
• Tipologia conduttore: la compilazione della presente casella è obbligatoria. In assenza di situazioni particolari compila la casella, indicando 3.
  Per le seguenti fattispecie invece, indicare 1. se il conduttore è una cooperativa o ente senza scopo  di lucro di cui  al libro I, titolo II, del codice civile, che a sua volta subloca l’immobile a studenti universitari con rinuncia all’aggiornamento del canone di locazione o assegnazione; 2. se il conduttore è una persona fisica identificata mediante un codice fiscale provvisorio o un ente senza scopo di lucro.
• Soggettività Iva: barra la casella se il locatore agisce in qualità di soggetto Iva.
• Cedente: barra la casella se sei il cedente.
• Cessionario / subentrante: barra la casella se sei il cessionario / subentrante.
• Cognome - Nome o Denominazione o Ragione sociale - Data di nascita - Sesso - Comune / Stato estero di nascita - Provincia: compila i dati del soggetto scelto.

Ricorda che puoi sempre tornare sui passi precedenti, cliccando sulle sezioni, per controllare che tutti i dati siano in ordine.

Modello RLI: Istruzioni Quadro C | Dati degli immobili

Il quadro C del modello RLI è riservato ai Dati degli Immobili.

Barra la casella Nuovo Immobile ogni volta che vuoi aggiungere un nuovo immobile, inserendo per ognuno, i dati catastali e le relative pertinenze.

Ecco le istruzioni per compilare il quadro C del modello RLI:

• Tipologia Immobile. Inserisci i seguenti codici di identificazione se:
  • 1. l'immobile da inserire è l’immobile principale.
  • 2. vuoi inserire una pertinenza locata insieme all’immobile principale.
  • 3. vuoi inserire una pertinenza locata separata dall’immobile principale in regime ordinario.
  • 4. vuoi inserire una pertinenza locata separata dall’immobile principale per il quale si è già optato per il regime di cedolare secca.
• Codice Comune: indica il codice catastale del comune che può essere, a seconda dei  casi, di 4 o 5 caratteri come riportato nella visura catastale. Ad esempio, F205 per la città di Milano; F205Q ove è presente una lettera aggiuntiva che individua catastalmente una particolare sezione censuaria della stessa città.
• T/ U: scrivi T se l’immobile è censito nel catasto terreni; U se l’immobile è censito nel catasto edilizio urbano. Questa casella è chiamata Tipo catasto.
• I / P: indica I se si tratta di immobile intero (particella o unità immobiliare); P se si tratta di porzione di immobile.
• Sezione urbana/Comune catastale: compila questo campo solo se nel documento catastale è presente il relativo dato ricordando che può essere composto sia da lettere che da numeri. La Sezione urbana  può essere presente per alcuni  immobili censiti nel catasto ordinario, mentre il codice del Comune catastale, riguarda esclusivamente gli immobili siti in alcune zone in cui vige il sistema tavolare.
• Foglio: riporta qui il numero di foglio indicato nella visura catastale.
• Particella: riporta il numero di particella, del documento catastale. Esso può essere composto da due parti, rispettivamente di cinque e quattro cifre, separato da una barra. Nel caso in cui la particella è composta da una sola serie di cifre, quest’ultima va riportata nella prima parte. Nel caso di immobile graffato, riportare solo la prima particella corrispondente all’immobile principale.
• Subalterno: riporta qui il numero di subalterno indicato nel documento catastale, se presente.
• In via di accatastamento: barra l'opzione se l’immobile è in via di accatastamento. In questo caso, inserire solo i dati conosciuti dell’immobile. Anche se la presente casella è barrata, deve essere indicata la categoria catastale e la rendita anche se presunta.
• Comune - Provincia: indica la denominazione del comune amministrativo dove si trova esattamente l’immobile e la sigla della provincia. Nel caso di immobile situato all’estero riportare lo Stato estero, la sigla EE nel campo relativo alla provincia, nonché l’indirizzo completo.
• Categoria catastale: riporta la categoria indicata nel documento catastale (ad esempio A3).
• Rendita catastale: riporta la rendita indicata nel documento catastale. Se l’immobile è in via di accatastamento indicare la rendita proposta o quella attribuita a fabbricati simili già censiti (c.d. rendita presunta). Per  gli  immobili  iscritti al catasto terreni deve essere indicato il reddito dominicale.
• Tipologia - Indirizzo - N. civico: indica dove si trova esattamente l’immobile, riportando tipologia (via, viale, piazza, largo, ecc.), indirizzo e numero civico.

Modello RLI: Istruzioni Quadro D | Regime di Tassazione

Il quadro D del modello RLI è riservato alla Cedolare.

Barra la casella Nuova Cedolare ogni volta che vuoi aggiungere una nuova cedolare.

Questo quadro va compilato nel caso di :

• Contratti di locazione a uso abitativo e commerciale di categoria catastale C1.
• Nel caso hai indicato nella sezione Adempimento successivo, il regime della Cedolare secca.

Ecco le istruzioni per compilare il quadro D del modello RLI.

• Numero dell'immobile: indica il numero d’ordine dell'immobile progressivo.
• Numero d'ordine del locatore: indica il numero d'ordine del locatore. Per ogni locatore deve essere riportato un numero d’ordine progressivo. Se il numero dei locatori è superiore ai righi previsti nel modulo bisogna utilizzare più moduli curando la numerazione in maniera progressiva.
• % Possesso: indica la quota di possesso dell'immobile.
• Cedolare SI/NO: scegli la casella in base alla tua scelta di esercitare l'opzione per la cedolare secca.

Modello RLI: Quadro D | Dichiarazione dei Locatori

La sezione I del quadro D del modello RLI è relativa alle Dichiarazioni dei Locatori.

Ecco le istruzioni per compilare il quadro D del modello RLI:

I sottoscritti locatori dichiarano di voler optare per / revocare il regime della cedolare secca quanto sopra indicato.

Codice Fiscale e Firma: per ogni locatore, inserisci il codice fiscale e la firma autografa.

Modello RLI: Quadro E | Locazione con canoni differenti per una o più annualità

Il Quadro E del modello RLI è relativo alla Locazione con canoni differenti per una o più annualità.

Compila il suddetto quadro se nel contratto di locazione è stato previsto, per una o più annualità, un canone differente. In tal caso indica per ogni annualità successiva alla prima l'importo del relativo canone.

Si ricorda che questo quadro va compilato se è stata barrata la casella casi particolari, nel Quadro A | Dati Generali del modello RLI e se è stato indicato 1 o 3. 

L'unica istruzione per compilare il quadro E del modello RLI è questa:

• Indicare l'importo del canone a seconda dell'annualità.

Modello RLI Editabile

Puoi compilare il modello RLI editabile in versione pdf, sia a mano, stampando il documento, oppure con il tuo computer, utilizzando il tuo software di lettura pdf. In alternativa, puoi utilizzare il software RLI dell’Agenzia delle Entrate per compilare il modello RLI editabile.

Scarica il modello RLI editabile e compilalo con le nostre istruzioni.